Wydatki na drobny poczęstunek dla pracowników i kontrahentów

(interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z 25 stycznia 2013 r., nr IPTPB3/423-403/12-4/IR; zamieszczona na stronie internetowej Ministerstwa Finansów)

"(…) zakupione produkty spożywcze takie jak: cukier, kawa, herbata wykorzystywane są przez Sekretariat w celu poczęstowania kontrahentów kawą lub herbatą podczas spotkań biznesowych z kierownictwem Spółki oraz przez pracowników (kierownictwo Spółki) podczas wykonywania bieżących obowiązków w biurze Spółki.

W związku z powyższym brak jest podstaw do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wartości netto wydatku na zakup produktów spożywczych (cukier, kawa, herbata) podawanych w trakcie spotkań biznesowych z kontrahentami, ponieważ stanowi on wydatek na reprezentację i na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych podlega wyłączeniu z kosztów uzyskania przychodów.

Natomiast wartość netto wydatku na zakup produktów spożywczych, które są podawane pracownikom (kierownictwu Spółki) podczas wykonywania bieżących obowiązków w biurze Spółki mogą zostać zaliczone w ciężar kosztów uzyskania przychodów.

Należy zauważyć bowiem, iż kosztami podatkowymi są również tzw. koszty pracownicze. Koszty te obejmują przede wszystkim wynagrodzenie zasadnicze, wszelkiego rodzaju nagrody, premie i diety oraz wydatki związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników. Mogą również obejmować wydatki ponoszone na rzecz swoich pracowników w postaci poczęstunków serwowanych podczas wykonywanych obowiązków, np. spotkań kierownictwa z pracownikami, na których omawiane są sprawy Spółki. (…)

Reasumując, biorąc pod uwagę opisany we wniosku stan faktyczny i treść (…) przepisów, należy stwierdzić, iż wartość wydatku netto na nabycie produktów spożywczych podawanych w trakcie spotkań biznesowych z kontrahentami stanowi koszty reprezentacji, o których mowa w art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, w związku z czym wydatek ten nie może stanowić kosztu uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ww. ustawy.

Natomiast wartość wydatku netto poniesionego przez Wnioskodawcę na zakup produktów spożywczych podawanych pracownikom (kierownictwu Spółki) podczas wykonywania bieżących obowiązków w biurze Spółki stanowi koszty uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych w dacie poniesienia. (…)"