Wydatki związane z organizacją konferencji i gali

W celu reklamy naszego przedsiębiorstwa organizujemy konferencję połączoną z galą. W ramach konferencji odbędą się wystąpienia prelegentów na temat naszego przedsiębiorstwa, rozdawane będą ulotki zawierające informacje o jego ofercie. Jednostka będzie również reklamowana poprzez banery z logo firmy. Po konferencji zostanie zorganizowana gala, w trakcie której odbędzie się występ artystyczny oraz bankiet. Podmiotom współpracującym z nami zostaną wręczone statuetki. W związku z organizacją konferencji i gali poniesiemy wydatki. Czy będziemy mogli uznać je za koszty uzyskania przychodów?

O tym, czy wydatki związane z organizacją konferencji i gali będą mogły stanowić koszty uzyskania przychodów decyduje charakter tych imprez. W sytuacji przedstawionej w pytaniu z uwagi na organizację konferencji w celu promocji i reklamy podmiotu gospodarczego oraz marki firmy,wydatki na organizację konferencji należy zaklasyfikować do kategorii wydatków reklamowych. Będą to wydatki obejmujące wynajem pomieszczeń, przygotowanie materiałów reklamowych, gadżety stanowiące upominki reklamowe, poczęstunek w trakcie spotkania, koszty związane z wystąpieniem prelegentów. Wydatki te będą stanowiły koszty uzyskania przychodów.

Podobne stanowisko wyraził Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z 12 sierpnia 2008 r., nr ILPB3/423-296/08-4/MC.

Natomiast koszty organizacji gali, tj. statuetek, występu artystycznego i bankietu, nie mogą stanowić kosztów uzyskania przychodów. Charakter tych wydatków jest bowiem wyjątkowy, specjalny, ma na celu okazałe, ekskluzywne oraz wytworne reprezentowanie firmy. Tak więc, poniesione przez przedsiębiorcę wydatki na organizację gali dla zaproszonych gości noszą znamiona reprezentacji i tym samym są wyłączone z kosztów uzyskania przychodów.

A zatem, wyraźnie należy odróżnić wydatki na organizację konferencji i gali. Z uwagi na to, że konferencja ma związek z reklamą i promocją firmy, wydatki na jej organizację mogą stanowić koszty uzyskania przychodów. Natomiast wydatki na organizację gali, z uwagi na jej okazały, wytworny i ekskluzywny charakter stanowią wydatki reprezentacyjne, które nie stanowią kosztów uzyskania przychodów.