reprezentacja i reklama, koszty reprezentacji, koszty reklamy
A A A

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 17 (401) z dnia 1.09.2015

Nakłady poniesione na najem powierzchni reklamowej i koszty reklamy na budynku

Podpisaliśmy ze spółdzielnią mieszkaniową umowę najmu powierzchni na szczytowej ścianie budynku z przeznaczeniem na naszą reklamę. Umowę zawarliśmy na 10 lat, a za najem zapłacimy jednorazowo kwotę 10.000 zł. Do wykonania reklamy wynajmiemy firmę zewnętrzną. Przewidywany koszt to około 12.000 zł. Reklama ta nie będzie miała formy tablicy, lecz będzie naniesiona bezpośrednio na ścianę budynku. Jak powinniśmy ująć te wydatki w księgach rachunkowych naszej firmy?

Celem reklamy jest zasadniczo działanie zmierzające do zachęcenia potencjalnych klientów do zakupu konkretnych towarów lub do skorzystania z określonych usług. Zadaniem reklamy jest więc promocja marki, przedsiębiorstwa i jego produktów. Reklama może przybierać różne formy, w tym m.in. plakatu, napisu, ogłoszenia, filmu, nagrania itp.

Zarówno wydatki na najem powierzchni reklamowej, jak i na wykonanie i naniesienie reklamy na budynku wskazane jest zakwalifikować w księgach rachunkowych jednostki do kosztów reklamy i odnieść w ciężar kosztów działalności operacyjnej. Sposób ewidencji, jak również konto księgowe, na którym jednostka będzie ujmować koszty reklamy, wskazane jest ustalić w zakładowym planie kont, stanowiącym załącznik do polityki rachunkowości.

Koszty reklamy najczęściej ujmuje się na koncie analitycznym utworzonym do konta 40-6 "Pozostałe koszty rodzajowe" lub też stosuje się do ich ewidencji oddzielne konta kosztów rodzajowych utworzone przez jednostkę samodzielnie, np. 40-7 "Koszty reklamy". Koszty reklamy można również ujmować na koncie 40-1 "Zużycie materiałów i energii", gdy jednostka przekazuje materiały na cele reklamy, bądź też na koncie 40-2 "Usługi obce", gdy korzysta z usług reklamowych świadczonych przez wyspecjalizowaną firmę. W jednostkach prowadzących ewidencję kosztów podstawowej działalności operacyjnej na kontach zespołu 5 koszty reklamy ujmuje się na koncie 52-7 "Koszty sprzedaży". Przy czym, gdy w ramach kont zespołu 5 jednostka nie wyodrębnia kosztów sprzedaży, koszty reklamy księguje na koncie 55 "Koszty zarządu", w ramach którego może wyodrębnić konto analityczne "Koszty reklamy".

Ustawa o rachunkowości nie wskazuje sposobu ewidencji i rozliczania kosztów reklamy. Stąd wskazane jest stosować ogólne zasady rachunkowości. Generalnie przyjmuje się, że koszty reklamy stanowią koszty okresu, w którym reklama miała miejsce. Jednak w przypadku, o którym mowa w pytaniu, reklama będzie realizowana w kolejnych następujących po sobie okresach sprawozdawczych. Dlatego też, wskazane jest jej rozliczanie w czasie przez czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów, z uwzględnieniem w art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Według tego przepisu, jednostki dokonują czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, jeśli dotyczą one przyszłych okresów sprawozdawczych.

Należy jednak zwrócić uwagę, że koszty najmu powierzchni reklamowej opłacone z góry oraz koszty wykonania reklamy na elewacji budynku wskazane jest rozliczać odrębnie, jako dwa osobne tytuły rozliczeń międzyokresowych. Jak wynika bowiem z art. 39 ust. 3 ustawy o rachunkowości, odpisy czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów mogą następować stosownie do upływu czasu lub wielkości świadczeń. Czas i sposób rozliczenia powinien być uzasadniony charakterem rozliczanych kosztów, z zachowaniem zasady ostrożności. O ile więc bezpośrednio z pytania wynika czas, na jaki jednostka podpisała umowę najmu powierzchni reklamowej, tak okres użytkowania wykonanej reklamy nie został w pytaniu sprecyzowany. Można jednak przypuszczać, że będzie krótszy niż czas najmu powierzchni reklamowej (10 lat). Poza tym, jednostka może w trakcie trwania umowy najmu postanowić o wymianie (przemalowaniu) reklamy na nową (inną).

Aktywne druki i formularze
Wzory umów najmu dostępne są
w serwisie www.druki.gofin.pl
w zakładce Umowy

Rozliczenia czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów dokonuje się za pośrednictwem konta 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów", a sposób ich ewidencji zależy od przyjętego przez jednostkę schematu rozliczania kosztów. W jednostce prowadzącej ewidencję kosztów na kontach zespołu 4 i 5 lub wyłącznie na kontach zespołu 4 przeniesienie kosztów reklamy do rozliczenia w czasie (wcześniej ujętych w całości na koncie zespołu 4), przebiega zapisem:

      – Wn konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów",
      – Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów".

Z kolei w jednostce rozliczającej koszty wyłącznie na kontach zespołu 5 koszty reklamy ujmuje się na podstawie dowodów księgowych (faktury, umowy), zapisem:

      – Wn konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów",
      – Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu" lub 21 "Rozrachunki
         z dostawcami", lub 13-0 "Rachunek bieżący".

Odpisanie odpowiedniej części kosztów przypadających na bieżący okres sprawozdawczy (miesiąc) może przebiegać zapisem:

   1) w jednostkach stosujących wyłącznie konta zespołu 4:
      – Wn konto 49 "Rozliczenie kosztów",
      – Ma konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów",
   2) w jednostkach stosujących konta zespołu 4 i 5 lub tylko 5:
      – Wn konto 52-7 "Koszty sprzedaży" lub 55 "Koszty zarządu",
      – Ma konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów".

Jeśli okres przewidywany na reklamę namalowaną na elewacji budynku zostanie z różnych przyczyn skrócony (np. spółdzielnia wypowie umowę najmu), to wówczas wskazane będzie jednorazowe odniesienie w koszty podstawowej działalności operacyjnej pozostałej do rozliczenia w czasie kwoty kosztów tej reklamy w sposób przedstawiony powyżej (pkt 1 lub 2).

Więcej przeczytasz w
Schematy ewidencji kosztów rozliczanych w czasie przedstawiliśmy m.in.
Ściądze dla księgowych z sierpnia 2015 r.

www.ReprezentacjaiReklama.pl:

 Więcej na stronie www.PodatekDochodowy.pl - sprawdź!
www.PodatekDochodowy.pl » www.PodatekVAT.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

sierpień 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
28
29
30
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji

Gofin podpowiada

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.