Gazeta Podatkowa nr 2 (1668) z dnia 7.01.2020

Kosztowe rozliczenie wydatków na udział w targach

Nakłady ponoszone na organizację targów branżowych, w zakresie związanym z udziałem w targach kontrahentów oraz zapewnieniem im atrakcji w postaci występów artystycznych, są wydatkami, których wyłącznym bądź dominującym celem jest stworzenie pozytywnego wizerunku firmy oraz prowadzonej przez nią działalności. Dlatego też, jako koszty reprezentacji, podlegają wyłączeniu z kosztów podatkowych. Zaliczeniu do tej kategorii podlegają natomiast wydatki na przygotowanie i wyposażenie stoiska targowego, zorganizowanie noclegów, transportu oraz zapewnienie wyżywienia na zwyczajowo przyjętym poziomie dla pracowników i gości. Ponadto stanowią je wydatki związane z obsługą i przebiegiem targów, zakupem artykułów spożywczych i napojów bezalkoholowych oraz drobnych poczęstunków.

O CO PYTAŁ PODATNIK?

Spółka z o.o. w ramach prowadzonej działalności bierze udział w różnego rodzaju targach branżowych, licząc na poszerzenie rynku zbytu i co za tym idzie zwiększenie sprzedaży produktów i usług. W związku z tym ponosi różnorodne koszty. Należą do nich wydatki na przygotowanie i wyposażenie stoiska targowego, zorganizowanie noclegów, transportu oraz zapewnienie wyżywienia na zwyczajowo przyjętym standardowym poziomie dla pracowników, jak również zaproszonych gości. Ponadto są to wydatki związane z obsługą i przebiegiem targów, w tym wynagrodzenie pracowników, zakup drobnych gadżetów z logo firmy, a także artykułów spożywczych i napojów bezalkoholowych z przeznaczeniem na drobne poczęstunki dla pracowników i gości spółki.

Spółka ponosi też wydatki związane z organizacją indywidualnych spotkań z partnerami biznesowymi oraz czasami dodatkowo koszty organizacji pokazów artystycznych, organizacji gier i zabaw dla zwiedzających targi, występów muzycznych, jak również profesjonalnej obsługi konferansjerskiej, niekiedy prowadzonej przez znanych artystów np. kabaretowych. Mając jednak wątpliwości, czy wszystkie opisane wydatki może rozliczać w firmowych kosztach podatkowych, o rozstrzygnięcie tej kwestii wystąpiła do Dyrektora KIS.

ZDANIEM DYREKTORA KIS:

Dyrektor KIS, odnosząc się w wydanej interpretacji do wydatków związanych z udziałem w targach kontrahentów spółki, stwierdził, że rozpatrując zasadność ich poniesienia, należy wziąć pod uwagę całościowy charakter imprezy. Dla prawidłowej kwalifikacji kosztów najważniejsze jest bowiem wyraźne ustalenie głównego celu organizowanego spotkania i wskazanie potencjalnych korzyści oczekiwanych w związku z taką imprezą. Jego zdaniem, celem poniesienia tych wydatków jest wywołanie na określonych kontrahentach dobrego wrażenia, aby nakłonić ich do zawarcia kontraktu. Nie mają one zatem na celu promowania działalności spółki, a więc realizacji celu, jakiemu służy udział w targach, lecz poprawienie wizerunku spółki. Stąd wydatki związane z udziałem jej kontrahentów w targach branżowych, jako wydatki o charakterze reprezentacyjnym, nie mogą stanowić kosztów podatkowych.

Analizując z kolei wydatki związane z organizacją eventów artystyczno-zabawowych, Dyrektor KIS uznał, że zainteresowanie kontrahentów i klientów, w tym potencjalnych, nie jest uzależnione od tego rodzaju aktywności spółki. W jego opinii ponoszenie wydatków na tego typu atrakcje również ma na celu tworzenie wśród kontrahentów wrażenia podmiotu profesjonalnego, partnera biznesowego godnego zaufania oraz kształtowanie prestiżu. To powoduje, że wydatki na zapewniane kontrahentom atrakcje nie stanowią kosztów podatkowych. Natomiast w odniesieniu do pozostałych wydatków będących przedmiotem wniosku o wydanie interpretacji Dyrektora KIS uznał, że mogą być one uwzględniane w rachunku kosztowym spółki.

(interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 26 listopada 2019 r., nr 0111-KDIB2-1.4010.434.2019.1.AP)