Gazeta Podatkowa nr 93 (2072) z dnia 20.11.2023
Wydatki na dekoracje świąteczne w księgach
Zakupiliśmy dekoracje świąteczne, m.in. lampki, bombki, girlandy, które zostaną wykorzystane do wystroju budynku firmowego wewnątrz i na zewnątrz. Jak ująć w księgach rachunkowych takie wydatki?
Zwyczaje świąteczne są elementem rzeczywistości, w której funkcjonuje jednostka. Wydatki poniesione na zakup dekoracji świątecznych, np. lampek, bombek, girland, do wystroju pomieszczeń i otoczenia firmy, są związane z ogólnym funkcjonowaniem jednostki w przestrzeni społecznej. Mają one na celu stworzenie świątecznej atmosfery, która przyczyni się do pozytywnego postrzegania firmy.
Świąteczny wystrój jednostki bez wątpienia ma wpływ na kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy. Jednak ze względu na to, że ozdabianie pomieszczeń i otoczenia firmy z okazji świąt jest powszechnym zwyczajem, to nie wyróżnia ono jednostki na tle innych (o ile rodzaj i wysokość wydatków zachowane są w granicach zwyczajowo przyjętych norm), więc nie należy wydatków na ten cel kwalifikować jako kosztów reprezentacji. Zasadniczo mogą one także stanowić koszty uzyskania przychodów.
W księgach zakup dekoracji świątecznych można uznać za koszty związane z wyposażeniem, np. biur lub sklepów, więc wydatki na nie stanowią koszty operacyjne, które można ująć w zespole 4 na koncie 40-1 "Zużycie materiałów i energii" i/lub na odpowiednim koncie w zespole 5.
Fakturę za zakup dekoracji świątecznych wykorzystywanych do wystroju pomieszczeń i otoczenia firmy można zaksięgować:
a) wartość brutto
- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",
- Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami" lub konto 24 "Pozostałe rozrachunki",
b) VAT naliczony podlegający odliczeniu
- Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu",
c) wartość netto
- Wn konto 40-1 "Zużycie materiałów i energii",
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu"
oraz
- Wn konto w zespole 5,
- Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów".
Warto zaznaczyć, że jeśli jednostka skorzystałaby z usług firmy dekoratorskiej, to wydatek na przygotowanie przez tę firmę świątecznego wystroju mogłaby ująć na koncie 40-2 "Usługi obce" i/lub na odpowiednim koncie w zespole 5.
Przykład Założenia
Dekretacja
Księgowania |
www.ReprezentacjaiReklama.pl:
Więcej na stronie www.PodatekDochodowy.pl - sprawdź! | |||
www.PodatekDochodowy.pl » | www.PodatekVAT.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Gofin podpowiada
Kompleksowe opracowania tematyczne
Druki
Darmowe druki aktywne
Wskaźniki
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
Kalkulatory
Narzędzia księgowego i kadrowego
Przepisy prawne
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
|